Datenschutz

September 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, dem Verein Elroi, wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun, an wen Daten gegebenenfalls weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen nach dem Schweizer Datenschutzrecht und – soweit anwendbar – nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für die Nutzung unserer Website www.el-roi.ch sowie für die darüber angebotenen Kontakt-, Informations- und Spendenmöglichkeiten.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Verein Elroi
C/o Eric Lutz
Alte Poststrasse 2
8172 Niederglatt
Schweiz

E-Mail: info@el-roi.ch

Elroi ist ein Verein nach Art. 60 ff. des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (ZGB).

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten Personendaten nur, soweit dies für unsere Vereinstätigkeit, den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung von Veranstaltungen und Angeboten, die Entgegennahme und Verwaltung von Spenden oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Je nach Ihrer Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:

Vor- und Nachname
Postadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zu Ihrer Anfrage oder Mitteilung
Angaben zu einer Spende, soweit diese für die Abwicklung und Buchhaltung erforderlich sind
Angaben, die Sie uns freiwillig im Rahmen einer Kontaktaufnahme mitteilen
technische Daten über die Nutzung unserer Website, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten

Welche Daten tatsächlich bearbeitet werden, hängt davon ab, welche unserer Angebote Sie nutzen und welche Angaben Sie uns zur Verfügung stellen.

Wir bitten Sie, uns über Kontaktformulare oder per E-Mail keine besonders schützenswerten Personendaten mitzuteilen, soweit dies für Ihr Anliegen nicht erforderlich ist.

Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung und Beantwortung von Kontaktanfragen
Durchführung unserer Vereinstätigkeit und Erfüllung des Vereinszwecks
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Kursen und Projekten
Entgegennahme, Abwicklung und Verwaltung von Spenden und Legaten
Ausstellung von Spendenbestätigungen
Kommunikation mit Mitgliedern, Unterstützern, Spenderinnen und Spendern sowie weiteren Kontaktpersonen
Versand von Informationen und Newslettern, sofern dies vorgesehen und zulässig ist
Betrieb, Sicherheit und technische Weiterentwicklung unserer Website
Erkennung und Verhinderung von Missbrauch, Angriffen und betrügerischen Aktivitäten
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels-, steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten
Wahrung unserer berechtigten Interessen und Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

Wir verwenden Personendaten nicht für Zwecke, die mit den ursprünglichen Zwecken unvereinbar sind, soweit keine entsprechende rechtliche Grundlage oder Einwilligung besteht.

Kontaktformular und Kommunikation

Wenn Sie über unsere Website oder per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Bearbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls weitere Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen.

Wir speichern Kontaktanfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung des Anliegens, die Dokumentation der Kommunikation oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Spenden und Zahlungsabwicklung

Wenn Sie Elroi eine Spende zukommen lassen, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die für die Entgegennahme, Zuordnung, Verbuchung und gegebenenfalls Bestätigung der Spende erforderlich sind.

Bei der Verwendung externer Zahlungsdienstleister, insbesondere TWINT, können Zahlungs- und Transaktionsdaten direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister bearbeitet werden.

Welche Daten der jeweilige Zahlungsdienstleister an Elroi übermittelt, hängt von der konkret verwendeten Zahlungs- bzw. Spendenlösung ab.

Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

Soweit dies für die Spendenbuchhaltung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist, bewahren wir die entsprechenden Angaben während der gesetzlich vorgeschriebenen Dauer auf.

Website, Server-Logfiles und technische Daten

Beim Besuch unserer Website können durch den Webserver automatisch technische Informationen verarbeitet und in sogenannten Logfiles gespeichert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Ressource
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
technische Informationen über das verwendete Endgerät

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten, Fehler zu erkennen, die Website technisch zu verbessern und Missbrauch oder Angriffe zu erkennen und abzuwehren.

Die Logdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und beispielsweise technische Funktionen der Website ermöglichen oder Einstellungen speichern können.

Wir unterscheiden grundsätzlich zwischen:

technisch erforderlichen Cookies bzw. Technologien, die für den Betrieb der Website notwendig sind;
funktionalen Cookies bzw. Technologien, die beispielsweise bestimmte Einstellungen speichern;
Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien, sofern solche auf unserer Website eingesetzt werden.

Welche Cookies und vergleichbaren Technologien tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der technischen Konfiguration unserer Website ab.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dies kann dazu führen, dass bestimmte Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) weist darauf hin, dass Cookies und ähnliche Technologien je nach Einsatz insbesondere für Tracking und Profilbildung relevant sein können.

Externe Dienstleister und Empfänger von Personendaten

Für den Betrieb unserer Website und die Erfüllung unserer Aufgaben können wir externe Dienstleister einsetzen. Dazu können insbesondere gehören:

Hosting- und IT-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Zahlungs- und Spendenanbieter
Newsletter-Dienstleister
technische Dienstleister für den Betrieb und die Wartung unserer Website

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein anderes nach Schweizer Datenschutzrecht bzw. – soweit anwendbar – nach der DSGVO zulässiges Rechtsgrundlage vorliegt.

Soweit externe Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, verpflichten wir sie zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen und zur angemessenen Sicherung der Daten.

Nicht jeder externe Dienstleister ist jedoch zwingend ein Auftragsbearbeiter. Für bestimmte Dienste kann der jeweilige Anbieter selbst datenschutzrechtlich verantwortlich sein.

Übermittlung von Daten ins Ausland

Je nach eingesetzten technischen und organisatorischen Dienstleistern können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums bearbeitet werden.

Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Bei Übermittlungen in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau treffen wir die gesetzlich vorgesehenen geeigneten Schutzmassnahmen, soweit erforderlich. Dazu können insbesondere von den zuständigen Behörden anerkannte Standarddatenschutzklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien gehören.

Newsletter und elektronische Informationen

Sofern wir einen Newsletter oder vergleichbare elektronische Informationen anbieten, bearbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.

Der Versand erfolgt nur auf einer entsprechenden rechtlichen Grundlage. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

In jedem Newsletter befindet sich eine Möglichkeit, den Versand weiterer Newsletter abzubestellen.

Fotos, Videos und Berichte über unsere Aktivitäten

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit können Fotos, Videos oder Berichte über Veranstaltungen, Projekte und Aktivitäten entstehen.

Eine Veröffentlichung von identifizierbaren Personen auf unserer Website oder in anderen öffentlich zugänglichen Medien erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete rechtliche Grundlage besteht.

Bei der Veröffentlichung achten wir insbesondere auf den Persönlichkeitsschutz und auf die Verhältnismässigkeit der veröffentlichten Informationen.

Bei Kindern und Jugendlichen gelten erhöhte Anforderungen an den sorgfältigen Umgang mit Bildern und persönlichen Informationen. Wir veröffentlichen insbesondere keine unnötigen sensiblen Angaben über Kinder und Jugendliche.

Wenn für eine Veröffentlichung eine Einwilligung eingeholt wurde, kann diese grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden betroffene Inhalte entfernt, soweit keine andere rechtliche Grundlage für ihre weitere Veröffentlichung besteht und dies technisch bzw. tatsächlich möglich ist.

Da veröffentlichte Inhalte im Internet von Dritten kopiert oder weiterverbreitet werden können, kann eine vollständige Entfernung aus dem Internet nicht in jedem Fall garantiert werden.

Mitglieder- und Vereinsdaten

Wenn Sie Mitglied von Elroi sind oder im Rahmen unserer Vereinstätigkeit mit uns verbunden sind, können wir diejenigen Personendaten bearbeiten, die für die Verwaltung der Mitgliedschaft, die Kommunikation und die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich sind.

Wir bearbeiten nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, dies für den Vereinszweck erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung bzw. andere zulässige Grundlage vorliegt.

Öffentlich zugängliche Veröffentlichungen von Mitgliederdaten werden auf das erforderliche Mass beschränkt.

Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn Personendaten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzliche Pflicht oder ein berechtigtes Interesse für eine weitere Aufbewahrung besteht, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere im Bereich der Buchhaltung und Rechnungslegung, bleiben vorbehalten.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder missbräuchlicher Bearbeitung zu schützen.

Die Sicherheitsmassnahmen werden unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos und des Stands der Technik getroffen und bei Bedarf angepasst.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Übertragung von Daten über das Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.

Rechtsgrundlagen nach Schweizer Recht

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt nach den Grundsätzen des Schweizer Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Eine Bearbeitung kann insbesondere erfolgen, wenn sie:

für die Erfüllung des Vereinszwecks oder eines mit Ihnen bestehenden Verhältnisses erforderlich ist;
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist;
zur Wahrung berechtigter Interessen von Elroi oder Dritten erforderlich ist;
auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht; oder
aufgrund einer anderen gesetzlich zulässigen Grundlage gerechtfertigt ist.

Nach Schweizer Datenschutzrecht ist eine Einwilligung nicht für jede Datenbearbeitung erforderlich. Entscheidend sind insbesondere die Grundsätze der Rechtmässigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Verhältnismässigkeit.

Zusätzliche Hinweise für Personen in der EU / im EWR

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) auf eine Datenbearbeitung durch Elroi Anwendung findet, gelten zusätzlich die entsprechenden Bestimmungen der DSGVO.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Elroi Personen in der EU bzw. im EWR gezielt Waren oder Dienstleistungen anbietet oder das Verhalten von Personen in der EU bzw. im EWR beobachtet, soweit die Voraussetzungen von Art. 3 DSGVO erfüllt sind.

In diesen Fällen erfolgt die Bearbeitung insbesondere unter Berücksichtigung der in der DSGVO vorgesehenen Grundsätze und Rechte.

Ihre Rechte

Sie haben nach dem Schweizer Datenschutzrecht insbesondere das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten;
die Berichtigung unrichtiger Personendaten zu verlangen;
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen;
unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen;
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Soweit die DSGVO auf die betreffende Datenbearbeitung Anwendung findet, können Ihnen zusätzlich die dort vorgesehenen Rechte zustehen, insbesondere:

Recht auf Auskunft;
Recht auf Berichtigung;
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die Ausübung eines Rechts setzt jeweils voraus, dass die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

Verein Elroi
Alte Poststrasse 2
8172 Niederglatt
Schweiz

E-Mail: info@el-roi.ch

Wir können zur Verhinderung einer unberechtigten Offenlegung von Personendaten geeignete Massnahmen zur Identitätsprüfung verlangen.

Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, können Sie sich zunächst jederzeit an uns wenden.

Unabhängig davon steht Ihnen nach Schweizer Datenschutzrecht die Möglichkeit offen, sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu wenden.

Soweit die DSGVO auf die betreffende Verarbeitung Anwendung findet, können Sie sich zudem an eine für Sie zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU bzw. im EWR wenden.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen, unsere Website, eingesetzte Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Massgeblich ist jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026